第三,华为内部机构设置非常庞大,一封邮件的抄送名单可能涉及很多幕后人员。所以,要想清楚自己手一抖就发出去的利害关系。发送之前,要在脑子里再斟酌十秒钟。你的对象是外国人,你就需要用英文。如果是中国人夹杂外国人,重要邮件最好用双语。此外,投诉的邮件不要点错了,渔夫有一位老同事H君,洋洋洒洒写了一封投诉信来向领导揭发Y君,结果这封邮件原封不动地发给了Y君。因为心里想的谁,就把谁的名字放在了发送名单第一个了,后果可想而知。
第四,如果你已经做了华为领导,一定要注意甄别你的下属是否在发邮件这件事情上做手脚。很多华为老员工,他们熟稔华为文化,就好像是今天的渔夫一样。自然,这些人收发邮件也高度体现了华为文化,这是好事。但是有些人为了体现自己的艰苦奋斗,经常将已经写好的邮件放到晚上去发,体现加班时间。更有甚者,他们半夜睡觉起夜的时候,顺便点击发送邮件,甚至是定闹钟起床发邮件。这些人如此“用心良苦”,所以谁是真奋斗,谁是假积极,做领导的一定要心中有数,眼睛雪亮。