公文很少使用疑问句和反问句。
（二）恰当运用长句
长句由于有较多的附加成分对意义加以修饰、限制，能使表义更加具体准确。例如：在这条路线的形成和发展中，在一系列关键问题的决策中，在建设、改革、开放新局面的开拓中，邓小平同志以马克思主义的理论勇气、求实精神、丰富经验和远见卓识，作出了重大的贡献。
这个句子的基本成分是“邓小平同志……作出了重大的贡献”。之所以形成长句，是因为有三个较复杂的句首状语和一个较复杂的句中状语。这几个状语说明有哪些方面、如何做出了重大贡献，使语义的表达十分科学、严密。
（三）使用成分共用句
为了使表达清晰与明了，公文经常使用成分共同句。例如：要在总结整党经验的基础上努力建立、健全和改革党内生活的各种必要制度。此句的谓语是由三个动词构成的联合词组充当的，共用一个宾语。把三个意思凝聚在一个成分里，就使得句子结构紧凑、简洁。