3.档案是政治活动的查考依据。有些档案是在国家的政治活动中形成的，记载了社会、阶级、政治、法律等各方面的状况，反映了国家各种政治活动的状况。我们党和国家一向重视利用档案，把它作为进行政治活动的可靠依据。同时。档案也证实了许多历史情况，澄清了问题，纠正了冤假错案，使好人得到保护，使坏人得到惩罚。在国际斗争中，档案在维护主权、维护民族尊严上也起着重要的作用。
4.档案是科学研究的必要条件。无论是自然科学，还是社会科学、思维科学的研究，都必须详尽地占有材料。档案可以从两方面为科学研究提供丰富的资料：一方面，是专门进行科学研究的原始记录，可供现实的研究工作直接借鉴；另一方面，从记录的广泛事实和经验中，为各项研究活动提供大量的实验、观察和理论概括的基础材料。
三、档案员岗位责任规范
1.热爱本职工作，熟悉档案工作业务，了解本公司的主要职能和历史沿革。