9.2.6程序修改控制企业经营活动变化及经营环境变化,可能导致使用中的软件进行修改,计算机会计信息系统经过一段时期的使用也会发现一些需要进行修改的地方,因此,软件的修改是难以避免的。对会计软件进行修改必须经过周密计划和严格记录,修改过程的每一个环节都必须设置必要的控制,修改的原因和性质应有书面形式的报告,经批准后才能实施修改,计算机会计信息系统的操作人员不能参与软件的修改,所有与软件修改有关的记录都应该打印后存档。
9.3交付与支持方面的控制交付与支持控制是指企业会计信息系统运行过程中的经常性控198第九章企业会计信息化内部控制的实施与监管◆◆◆制,交付与支持控制包括经济业务发生控制、数据输入控制、数据通信控制、数据处理控制、数据输出控制和数据储存控制等。
9.3.1业务发生控制业务发生控制又称“程序检查”,主要目的是采用相应的控制程序,甄别、拒纳各种无效的、不合理的及不完整的经济业务。在经济业务发生时,通过计算机的控制程序,对业务发生的合理性、合法性和完整性进行检查和控制,如表示业务发生的有关字符、代码等是否有效,操作口令是否准确,经济业务是否超出了合理的数量、价格等的变动范围。该“程序检查”包括错误的处理,文件的保护以及密码控制技术。